Datenschutzerklärung:

Kleingärtnerverein „Harthauer Hang“ Chemnitz e. V.
Anschrift: Steinweg – 09125 Chemnitz
E-Mail: mail@harthauer-hang.de
Telefon: 0371 / 272 96 345

Vertreten durch den Vorstand:

• 1. Vorsitzende (kom.) – Monika Reuter 
• 2. Vorsitzender – Martin Walther
• Schatzmeisterin – Anett Menzer
• Schriftführerin – Monika Reuter
• Bauobmann – Heiko Slansky

Stand: 05. November 2025

1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist der oben genannte Verein mit den genannten Kontaktdaten.

2. Hosting und Auftragsverarbeitung
Unsere Website wird bei TrafficPlex GmbH (Marke: lima-city), Konsul-Smidt-Str. 90, 28217 Bremen, gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, stabilem Webbetrieb).

3. Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Seiten verarbeitet der Hoster automatisiert Server-Logdaten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene URL/Datei, Referrer, HTTP-Status, übertragene Datenmenge, Browser/OS). Zweck: Betrieb, Sicherheit (z. B. Angriffsabwehr) und Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: in der Regel 7 Tage (danach Löschung/Anonymisierung).

4. Cookies und lokale Speichertechniken
Wir setzen technisch notwendige Cookies (z. B. Session-Cookies) ein, um die Website bereitzustellen. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Tracking-/Marketing-Cookies setzen wir nicht.
Sofern ein Einwilligungsbanner (Consent-Tool) eingesetzt wird, erhalten Sie dort detaillierte Informationen und Auswahlmöglichkeiten.

5. Kontaktaufnahme (E-Mail / Kontaktformular)
Bei Kontakt per E-Mail oder über ein Formular verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vor-/vertragliche Kommunikation) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Vereinskommunikation).
Speicherdauer: gemäß unserem Lösch- und Aufbewahrungskonzept (i. d. R. bis zu 3 Jahre nach Abschluss des Vorgangs); gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

6. Eingebundene Inhalte externer Anbieter
YouTube (Google Ireland Limited): Beim Abspielen werden Daten (z. B. IP, Geräteinfos, ggf. Cookies) an YouTube/Google übertragen. Wir setzen nach Möglichkeit den erweiterten Datenschutzmodus ein. Inhalte werden erst nach Einwilligung geladen (Consent-Tool).
Google Maps (Google Ireland Limited): Beim Anzeigen der Karte werden technisch notwendige Daten an Google übermittelt; die Karte wird erst nach Einwilligung geladen (Consent-Tool).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Hinweis: Im Rahmen dieser Dienste kann ein Datenexport in Drittländer (z. B. USA) stattfinden; Google stützt sich hierbei u. a. auf EU-Standardvertragsklauseln. Details: https://policies.google.com/privacy.

7. Web-Schriften (Fonts)
Wir binden Schriften grundsätzlich lokal ein. Sollte ausnahmsweise eine Einbindung über Drittanbieter (z. B. Google Fonts) erfolgen, kann der Anbieter Ihre IP-Adresse erhalten. Externe Schriften werden nur nach Einwilligung geladen (Consent-Tool).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einheitlicher, performanter Darstellung) bei lokaler Einbindung. Informationen zu Google Fonts: https://fonts.google.com/about.

8. Newsletter (falls abonniert)
Bei Anmeldung verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse (und ggf. freiwillige Angaben) zum Versand des Newsletters im Double-Opt-In-Verfahren. Sie können die Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink widerrufen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Speicherdauer: bis Widerruf; Nachweis der Einwilligung bis zum Ablauf gesetzlicher Verjährungsfristen.

9. Datenweitergabe / Empfänger
– Hosting/Technik: TrafficPlex GmbH (Marke: lima-city), Deutschland (Auftragsverarbeitung)
– Banken/Behörden/Verbände: nur, soweit rechtlich erforderlich oder zur Vertragserfüllung (z. B. satzungsgemäße Aufgaben).
Eine Übermittlung in Drittländer findet grundsätzlich nicht statt. Abweichend hiervon kann es bei eingebetteten Google-Diensten (YouTube/Maps) zu Drittlandübermittlungen kommen (siehe oben).

10. Pflicht zur Bereitstellung
Die Bereitstellung von Log-/Nutzungsdaten ist für den technischen Betrieb erforderlich. Bei Kontaktformularen sind gekennzeichnete Pflichtfelder nötig, um Anfragen bearbeiten zu können.

11. Speicherdauer / Löschung
Es gelten die in unserer DSGVO-Mappe festgelegten Fristen (insb. Kapitel 6 – Lösch- und Aufbewahrungskonzept). Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald der Zweck entfällt und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

12. Ihre Rechte
Sie haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zuständige Aufsichtsbehörde: Sächsischer Datenschutzbeauftragter, Bernhard-von-Lindenau-Platz 1, 01067 Dresden, www.datenschutz.sachsen.de.

13. Sicherheit
Wir verwenden HTTPS/SSL-Verschlüsselung. Weitere technische und organisatorische Maßnahmen sind vereinsintern dokumentiert.

14. Aktualisierungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn Rechtsgrundlagen, Dienste oder Prozesse sich ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite veröffentlicht.